Onderhoudskits voor printers en kopieerapparaten

Printers en kopieerapparaten zijn aan natuurlijke slijtage onderhevig.

Slijtageonderdelen moeten zo snel mogelijk vervangen worden als er iets mis mee is. Regelmatig onderhoud is belangrijk, om ervoor te zorgen dat uw printer, scanner of kopieerapparaat probleemloos, storingsvrij en met steeds dezelfde kwaliteit blijft functioneren.
Met een onderhoudskit of -set kunt u de levensduur van uw printer of kopieerapparaat aanzienlijk verlengen. Eén ding willen we echter meteen duidelijk maken: onderhoudskits of maintenancekits worden uitsluitend aangeboden voor de grotere professionelere kopieerders en printers.

Wat is een onderhoudskit?

Bijvoorbeeld toner en trommels worden vaak vanzelfsprekend vervangen, maar vele andere componenten kunnen ook van slijtage te lijden hebben. Een onderhoudskit, ook wel onderhoudsset, service kit of maintenance kit genoemd, bevat diverse vervangings- en slijtageonderdelen, afhankelijk van het type apparaat.

Welke vervangingsonderdelen bevat een onderhoudskit?

De printer- en kopieerapparaatfabrikanten doen vaak uitgebreide tests, om erachter te komen welke onderdelen typisch aan slijtage onderhevig zijn en vervangen kunnen worden. De inhoud van de onderhoudskits kan er dan ook heel verschillend uitzien. Ze kunnen de volgende onderdelen bevatten:

• Transfer-, opname- en invoerrollen
• Fixeereenheid
• Transferwals / transferrol
• Kunststof gereedschap om de transferrol te verwijderen
• Fusing assembly
• Separation pad
• Feed-roller-unit
• Transfer corona unit
• Reinigingsstokje voor de fusing assembly
• Invoerunit
• Koelventilator
• MP pick-up Roller
• PC pick-up Roller
• LC pick-up Roller

Vaak zitten echter niet alle slijtageonderdelen in de onderhoudskit.

Hoe vaak heeft men een onderhoudskit nodig?

In de meeste gevallen verschijnt een melding na een van te voren ingesteld aantal bladzijden. Vaak kan na het verschijnen van deze melding het apparaat nog wel gebruikt worden, maar de printkwaliteit kan minder zijn en het kan zijn dat het apparaat sneller veroudert. Voor lang goed functioneren en een lange levensduur van het apparaat is de inbouw van een onderhoudskit alleen maar goed.

Uitgelopen toner, stof in het algemeen en stof op het naar binnen getrokken papier, papierstof en papiervezels kunnen niet alleen het binnenste van de apparaten vervuilen, ze kunnen ook de slijtage ervan versnellen.

Soms blijven ingetrokken vellen papier aan de kwetsbare oppervlakken van verschillende componenten plakken, die dan ofwel moeizaam schoongemaakt of zelfs vervangen moeten worden. Tandwielen kunnen versleten zijn, omdat ze bijvoorbeeld niet helemaal goed op elkaar afgestemd zijn.

De papierinvoerrol heeft als hij nieuw uit de fabriek komt een ruw oppervlak, waarmee het papier goed vastgepakt kan worden. Deze wordt na lang gebruik steeds gladder en trekt op een gegeven moment het papier niet meer naar binnen.

In een groot apparaat grijpen veel mechanische en voor een deel zeer kwetsbare onderdelen in elkaar. Het is dan ook te voorzien, dat sommige onderdelen van tijd tot tijd vervangen moeten worden.

Zijn er onderhoudskits voor iedere printer?

Voor apparaten uit het segment home en smalloffice zijn er meestal niet van zulke sets.
Het is in deze gevallen zeker wel mogelijk om afzonderlijke onderdelen te kopen, maar het inbouwen is uit kostenoverwegingen alleen zinvol als u het zelf kunt doen. Vaak moet dan helaas het hele apparaat vervangen worden, zodra schade of slijtage aan het licht komt.

Voor vele professionele en semiprofessionele printers zijn onderhoudskits verkrijgbaar.
Het onderhoud van uw printer of kopieerapparaat kunt u op regelmatige tijdstippen doen of laten doen.

Hoe vaak onderhoud nodig is en of er dan iedere keer een onderhoudskit verbruikt moet worden, dat hangt van meerdere factoren af:

• Printergebruik
• Omgeving
• Tonerdichtheid
• Printmedia

Bij kleine printers kan onderhoud nodig zijn na 20.000 pagina's en bij grote printers vaak na 100.000 pagina's. Zo is bij de HP Laserjet 4250 na 225.000 pagina's een nieuwe onderhoudskit nodig. In dit specifieke geval bevat de kit een nieuwe fixeereenheid, een transferrol en negen papierinvoerrollen.

Voor enkele printers zijn er ook verschillende onderhoudskits, dusmaintenance-kits,met verschillende inhoud. Normaal gesproken geeft het apparaat aan, welke kit nodig is. In veel gevallen zal de printer of het kopieerapparaat een toepasselijke foutmelding of waarschuwing laten zien, dat er 'planmatig onderhoud' nodig is.

Voor welke printers zijn er onderhoudskits?

Voor de apparaten van de volgende fabrikanten en/of series zijn ons onderhoudskits bekend:

• XEROX
  Xerox Phaser 8550
  Xerox Phaser 8800
  Xerox Phaser 8860
• Compuprint
• Compuprint Pagemaster
• HP
  HP Laserjet 4300
  HP Laserjet 4200
  HP Laserjet 4100
  HP Laserjet 9000
  HP Laserjet 9040
  HP Laserjet 9050
  HP DesignJet Z
• KYOCERA
  Kyocera KM
  Kyocera FS
• NEC
  NEC Nefax IT
• OLIVETTI
  Olivetti D-Copia
• Olympia
  Olympia Omega D
• IBM
  IBM Infoprint
  IBM Infoprint Color
• Lexmark
  Lexmark C
• SHARP
  Sharp AR
  Sharp AR-M
• Konica Minolta
  Konica Minolta Pagepro 4650 EN
• Develop
  Develop Ineo 40 P

Kunnen onderhoudskits gebruikt worden zonder technische assistentie, dus zonder monteur?

Of u het inbouwen van de onderdelen die de onderhoudskit bevat zelf kunt doen, dat hangt helemaal af van het apparaat en hoe handig u bent.

Soms kan de gehele vervanging in 45 minuten gebeurd zijn, soms moet u voor een paar onderdelen zo ongeveer de halve printer uit elkaar halen. In de laatste gevallen is het aan te raden om de hulp van een servicemonteur in te roepen. Als de garantietermijn nog niet verstreken is, dan loont het de moeite om in de garantiebepalingen na te kijken, of het inbouwen van een onderhoudskit onder de garantie valt. In de meeste gevallen bevatten de onderhoudskits omvangrijke gebruiksaanwijzingen, die u in elk geval moet opvolgen.